近日,应急公司某重点应急项目经专家组评审,顺利通过验收,标志着公司向完成军令状的目标迈出了重要一步。火车跑得快全靠车头带,这一里程碑式的成果离不开集团领导的关心指导以及公司全体同仁的通力配合与辛勤付出。
该项目整体验收工作从启动到完成前后历时6个月,在2024年1月,技术部牵头组织召开“百日攻坚”动员会部署,要求各相关部门紧密配合、加强联动,确保档案预验收工作顺利完成。
2024年5月,档案预验收工作顺利完成后,为巩固阶段性验收成果,董事长赵嵘迅速在全公司范围内发起冲锋令,召开“30天冲刺”部署会议,对项目攻坚进行再部署再落实,要求各部门紧盯时间节点,履职尽责、通力协作、狠抓落实,以确保项目终验任务圆满完成。
公司技术部统筹负责本次项目验收全面工作,牵头其他5家建设单位同步推进,为确保工作有序进行,在任务启动后,第一时间制定《应急项目验收工作实施方案》,分模块工作成立档案组、业务组、技术组、财务组,各单位之间建立高效沟通与协调机制,确保信息畅通无阻,问题及时反馈、迅速解决。
自2024年1月项目预验收工作启动以来,技术部克服部门人手不足、任务繁重、协调推进屡遇瓶颈等困难,成立专人专班,全面推进验收工作。档案组认真落实档案培训、档案归集与整理工作,团队成员经常加班加点,主动放弃节假日休息时间,先后组织各集成商及监理单位开展5轮档案自查自检、修订以及整改工作,确保项目档案材料完整性、准确性、一致性。
在验收准备过程中,为了让专家们能通过演示更加直观清晰地了解业务系统的功能,业务组共计10余次协调组织5家集成商开展研讨工作,制定演示方案与脚本,并组织相关人员熟悉演示流程,明确任务和责任。围绕演示环节,前后进行了50多次的彩排预演。同时,为应对演示过程中系统可能出现的宕机、链路中断等突发情况,业务组制定了应急备用方案,在正式验收前连续多日加班加点到深夜进行主、备系统双重压力和倒换测试,确保系统高可用性。
为了配合专家组进行设备功能验证工作,技术部提前制定详细的检查计划、梳理精确的时间行程表,合理规划各点位巡查的最优路径,及时协调车辆及相关人员配合后续的巡查工作;技术人员顶着高温闷热天气,分兵多路前往各个站点开展自查,检查范围涵盖服务器、网络等关键设备,及时完成问题整改,有效保证设备的硬件状态、系统性能、安全性等达到最佳的运行状态。
财务组在项目初期便与工程团队紧密合作,制定详细的预算计划和资金流管理策略,通过有效的成本控制和资金调度,确保了项目资金的合理使用和风险的最小化。在项目实施阶段,财务组定期对财务状况进行审查,及时调整预算,保障项目按计划推进,并提供详尽的财务报告和合规性文件,为项目验收工作提供了重要的决策依据。
后勤保障组在接到终验后勤保障工作安排后,积极行动,主动与技术部加强沟通与协调。其中,纪检监察部的纪检专员应友君,是一位哺乳期妈妈。和每位哺乳期职场妈妈一样,她深知要做到多者兼顾就会面临选择。为了把这项工作完成好,不在任何一个环节掉链子,她和同事们一起早出晚归全力以赴投入到后勤保障工作中,宝宝的口粮得不到保证,她便毫不犹豫地选择了断奶。她特别记得验收结果出来的那一刻,大家都长舒了一口气,所有的努力和付出都是值得的,这是公司上下齐心协力的结果。
咬定目标不放松,攻坚克难再向前!下一步,公司技术部将根据专家意见全面、认真落实整改工作,助力本地区的应急管理能力提升,护航公司高质量发展。